Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Klangraum e. V.
Usbeckstraße 37
34134 Kassel, Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 561 47394407

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG). Diese Website ist eine Informationsseite des Vereins — es gibt kein Nutzerkonto für Besucherinnen und Besucher, keine Zahlungsabwicklung und keinen Onlineshop.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem vom Verein gemieteten Server in Deutschland betrieben (Anbieter: Hostinger International Ltd., Rechenzentrum in Deutschland). Bei jedem Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erstellt: IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Die Logfiles dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

3. Cookies

Die Seite wird mit der freien Software Odoo auf dem Server des Vereins betrieben. Sie setzt ausschließlich zwei technisch notwendige Cookies: frontend_lang (die Spracheinstellung) und session_id (eine Sitzungskennung, die der Betrieb der Seite braucht — etwa für den Schutz von Formularen und den Zugang der Vereinsmitglieder; ohne Anmeldung enthält sie keine personenbezogenen Daten). Beide Cookies werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben; eine Wiedererkennung über Seiten Dritter findet nicht statt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Besucherzählung

Wir zählen Seitenaufrufe mit der freien Software Umami, die auf dem Server des Vereins läuft. Umami setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und bildet keine personenbezogenen Profile; erfasst werden anonymisierte Kennzahlen wie aufgerufene Seite, Verweisquelle, Gerätetyp und Land. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reichweitenbezogenen Auswertung der Vereinsarbeit).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Unser E-Mail-Postfach wird bei der Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz) betrieben; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: drei Jahre ab dem letzten Kontakt.

5a. Anmeldung zu Terminen

Für die Anmeldung zu Meditation, Kung-Fu, Klangzeremonie, Kakaozeremonie online und Retreats (klangarten.org/abende) verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und freiwillig die Telefonnummer. Zweck: Ihren Platz halten, die Anmeldung bestätigen, am Vortag erinnern und absagen, falls ein Termin die Mindestzahl nicht erreicht. Der Termin erscheint im Kalender des Vereins. Die Namen der Angemeldeten sieht die Person, die den jeweiligen Kreis als Stimme hält, damit sie die Anwesenden empfangen kann; den vollständigen Kalender mit Kontaktdaten sieht nur der Vorstand. Ihre Angaben werden 30 Tage nach dem Termin anonymisiert; die Anmeldung bleibt danach nur als Zahl. Es entsteht kein Nutzerkonto. Die Kakaozeremonie online findet in einem Videoraum statt; den Zugang erhalten Sie mit der Bestätigung. Welcher Dienst den Raum stellt und was er dabei verarbeitet, steht in dieser Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung). Speicherdauer: 30 Tage nach dem Termin.

5b. Wenn wir Sie ansprechen

Der Verein sucht Menschen, die einen Kreis der Gemeinschaft als Stimme halten möchten. Dafür lesen wir öffentlich sichtbare Angaben aus Profilen auf Instagram, TikTok und YouTube: Name und Benutzername, Profiladresse, Zahl der Follower oder Abonnenten, Profiltext, dort verlinkte Profile, eine dort veröffentlichte Kontaktadresse sowie die Zahl der Reaktionen auf öffentliche Beiträge. Quelle sind allein diese öffentlichen Profile (Art. 14 DSGVO). Das Auslesen übernimmt für uns die Apify Technologies s.r.o. (Prag, Tschechien) als Auftragsverarbeiter; dort löschen wir die Ergebnisse unmittelbar nach dem Abruf. Danach liegen sie auf einem Arbeitsrechner des Vereins; die Angaben der Menschen, die wir für eine Ansprache auswählen, führen wir in der Software Odoo auf dem Server des Vereins in Deutschland (siehe Abschnitt 2), in keiner fremden Cloud.

Zweck: Wir wählen aus, wen wir persönlich ansprechen, und schreiben an die öffentlich angegebene Kontaktadresse — von Hand, nie automatisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Menschen für die Kreise des Vereins zu gewinnen). Speicherdauer: Kommt kein Gespräch zustande, löschen wir die Angaben spätestens sechs Wochen nach dem Fund oder der letzten Nachricht. Möchten Sie keine Ansprache, löschen wir sofort alles und behalten allein Ihren Benutzernamen auf einer Sperrliste, damit wir Sie nie wieder ansprechen (Art. 21 DSGVO). Ein formloses Wort an genügt.

6. Mitgliederverwaltung

Als eingetragener Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder zur Erfüllung unserer vereinsrechtlichen Verpflichtungen: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beitrittsdatum, Mitgliedsstatus sowie die Höhe des freiwilligen Beitrags, sofern gezahlt. Die Mitgliederverwaltung erfolgt in der Vereinssoftware Odoo auf dem Server des Vereins.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Speicherdauer: Dauer der Mitgliedschaft plus zehn Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Mitglied werden über klangarten.org. Stellen Sie den Antrag über das Formular auf der Seite „Mitglied werden", verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillig den Ort, die gewählten Kreise, den Wunsch, Stimme eines Kreises zu sein, eine freiwillige Nachricht und den gewählten Beitrag. Wir senden Ihnen einen Brief mit einem Link; erst wenn Sie darüber ein Passwort setzen, entsteht Ihr Zugang in den inneren Garten (klangarten.org/my/verein). Mitglieder, die einen Kreis als Stimme halten, sehen für dessen Termine die Namen der Angemeldeten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach einem Austritt sperren wir den Zugang; Angaben zu Beiträgen bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO), die übrigen Angaben löschen wir auf Wunsch.

6a. Gespräche im inneren Garten

Mitglieder können im inneren Garten (klangarten.org/my/gespraeche) miteinander schreiben: im Mitgliedergarten mit allen Mitgliedern, in je einem Gespräch der Kreise, denen sie angehören, und direkt mit einzelnen Menschen, mit denen sie einen Kreis teilen. Dabei verarbeiten wir den Namen aus dem Mitgliedsantrag, die Beiträge (Text, Bilder, Dateien und Sprachnachrichten) mit ihrem Zeitpunkt und den Stand, bis zu welchem Beitrag gelesen wurde. Ein Beitrag ist nur für die Menschen des jeweiligen Gesprächs sichtbar; der Vorstand gehört jedem Kreis-Gespräch an. Die Beiträge liegen in der Vereinssoftware Odoo auf dem Server des Vereins. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht automatisiert ausgewertet; insbesondere erreicht kein Sprachmodell diese Gespräche. E-Mails entstehen aus den Gesprächen nicht.

Eigene Beiträge können Sie jederzeit bearbeiten oder löschen. Ruht Ihre Mitgliedschaft oder treten Sie aus, verlassen Sie alle Gespräche des Gartens; Ihre bisherigen Beiträge bleiben dem jeweiligen Gespräch erhalten und werden auf Ihren Wunsch gelöscht (Art. 17 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis).

Die Klingel. Wer in den Gesprächen „Mitteilungen einschalten“ wählt, erlaubt seinem Browser, neue Beiträge seiner Gespräche als Mitteilung auf dem Gerät anzuzeigen — freiwillig und für jedes Gerät einzeln. Dafür speichern wir die Anmeldung dieses Geräts (eine Empfangsadresse und zwei Schlüssel, die der Browser erzeugt) bei Ihrem Mitgliedskonto. Die Mitteilung (Name des Gesprächs, Name der schreibenden Person, Anfang des Beitrags) reist Ende-zu-Ende verschlüsselt über den Mitteilungsdienst Ihres Browser- oder Geräteherstellers — etwa Google bei Chrome und Android, Apple bei Safari und iPhone, Mozilla bei Firefox; dieser Dienst sieht den Inhalt nicht, wohl aber, dass und wann eine Mitteilung an Ihr Gerät geht. Sie schalten die Mitteilungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers oder Geräts aus; ruht Ihre Mitgliedschaft oder treten Sie aus, löschen wir die Anmeldungen Ihrer Geräte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch das Einschalten).

6b. Der Bote auf Telegram

Unter @Wurzelbotebot betreibt der Verein auf Telegram einen Boten. Er ist eine Maschine ohne Sprachmodell und läuft auf dem Server des Vereins in Deutschland (Abschnitt 2); Sprachnachrichten verschriftet er dort selbst, ohne fremden Dienst. Er kauft, bucht, bietet und schreibt niemals in Ihrem Namen.

Suchaufträge. Menschen mit einer Wurzel von WURZELKLANG, Gäste des Neumondkreises und der Ratsrunde und die Mitglieder der Telegram-Gruppen des Friedenszentrums können dem Boten mit dem Befehl /suche einen Suchauftrag geben: ein Ding, einen Platz an einem Hof oder eine Anreise. Dafür speichern wir Ihre Telegram-Kennung, die Angaben des Auftrags (Suchwörter, Preisgrenze, Postleitzahl oder Ort, Frist) und die gefundenen Angebote mit Ihren Reaktionen darauf. Zweimal täglich fragt der Bote öffentlich zugängliche Angebotsseiten ab — Kleinanzeigen (kleinanzeigen.de) und die Liste der offenen Plätze der Höfe — und schickt neue Funde als Bildkarte in Ihren Chat; dorthin gehen allein die Suchbegriffe, ohne Bezug zu Ihrer Person, und das Bild einer Anzeige holt Telegram selbst von der Angebotsseite. Ist für den Boten der Themen-Modus von Telegram eingeschaltet, legt er je Suchauftrag ein eigenes Thema in Ihrem Chat an. Für eine Anreise baut der Bote fertige Suchverweise auf Google Flüge und bahn.de und speichert davon nichts; was Sie dort tun, regeln die Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Wer über die Anmeldung zum Neumondkreis kommt, erhält auf der Danke-Seite einen Gast-Link; er trägt keine Person, und wir speichern allein, dass Ihre Telegram-Kennung ein Gast ist. Dasselbe gilt für den Gast-Link auf ratsrunde.de/suf und für das Türwort der Ratsrunde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihr Ja im Chat, jederzeit widerrufbar). Speicherdauer: bis zur Frist des Auftrags (höchstens 90 Tage) oder bis Sie ihn als gefunden markieren oder beenden; ein unvollständiger Auftrag geht nach einem Tag. Mit dem Befehl /vergiss löschen Sie alle Suchaufträge, Funde und den Gastzugang sofort.

Das Fundbrett. Die Taste „Fundbrett“ im Boten öffnet innerhalb von Telegram die Seite bote.klangarten.org, betrieben auf demselben Server des Vereins. Telegram übergibt ihr dabei Ihre Telegram-Kennung, Ihren Vornamen, Ihre Spracheinstellung und eine Unterschrift; mit ihr prüft der Server, dass die Anfrage von Ihnen kommt, und zeigt allein Ihre eigenen Suchaufträge und Funde, dazu die Ihres Kreises (unten). Ebenso öffnen es die Tasten unserer Bots @Ratsrundebot und @DeineNeueVersionBot und das Fach „Funde“ in der App des Netzes; die Taste „Netz“ im Fundbrett führt im selben Fenster in diese App (Datenschutz der Ratsrunde: ratsrunde.de/datenschutz). Beim Wechsel reicht die Seite die Unterschrift von Telegram weiter, gespeichert wird dafür nichts. Was Sie dort tun — merken, weiterwischen, einen Auftrag anlegen oder beenden —, speichern wir wie im Chat. Die Bilder der Angebote holt unser Server selbst und reicht sie verkleinert durch, zwischengespeichert höchstens sieben Tage; Ihr Gerät spricht dabei allein mit unserem Server und mit Telegram, nie mit dem Marktplatz. Die Seite setzt keine Cookies, zählt keine Besuche und führt kein Zugriffsprotokoll. Für eine Anreise baut sie dieselben Suchverweise wie der Chat und speichert davon nichts. Rechtsgrundlage und Speicherdauer wie bei den Suchaufträgen.

Öffentliche Suchen. Im Fundbrett können Sie einen Suchauftrag auf „öffentlich“ stellen. Dann zeigt die Seite ratsrunde.de/suf seine Suchwörter, seinen Bereich, einen Satz, den Sie selbst dazu schreiben, und höchstens drei Angebote, die Sie mit 👍 gemerkt haben (Titel, Preis, Stadt und Verweis auf die Angebotsseite) — ohne Ihren Namen, ohne Telegram-Kennung, ohne Preisgrenze und ohne Bilder. Die Suche eines Gasts erscheint erst, nachdem der Verein sie angesehen hat. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; mit dem Schalter „privat“ verschwindet die Suche binnen fünf Minuten von der Seite, spätestens mit dem Ende des Auftrags.

Der Kreis des Friedenszentrums. Der Bote ist Mitglied der Telegram-Gruppen des Friedenszentrums Europa auf Gut Nassanger. Dort antwortet er allein auf den Befehl /fundbrett und auf seinen eigenen Eintritt mit einer Taste zum Fundbrett; was die Gruppe sonst schreibt, verwirft er ungelesen und speichert er nie. Öffnen Sie das Fundbrett oder suchen Sie beim Boten, fragt der Server bei Telegram nach, ob Ihre Telegram-Kennung Mitglied einer dieser Gruppen ist; die Antwort (ja oder nein) hält er höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher, nie in einer Datei. Mitglieder sehen im Fundbrett die Suchaufträge des Kreises mit ihren Funden und merken mit 👍 und 👎 gemeinsam; wer einen Auftrag angelegt hat, zeigt das Fundbrett niemandem. Ein Suchauftrag, den ein Mitglied anlegt, gehört dem Kreis und erscheint sofort auf ratsrunde.de/suf, wie unter „Öffentliche Suchen“ beschrieben — darauf weist der Bote vor Ihrem Ja hin. Beenden, als gefunden markieren oder auf „privat“ stellen kann ihn allein, wer ihn angelegt hat. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihr Ja zum Suchauftrag) und lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, die gemeinsame Suche des Friedenszentrums allein seinen Gruppen zu öffnen). Verlassen Sie die Gruppen, endet der Zugang binnen zehn Minuten; Ihre eigenen Aufträge löschen Sie jederzeit mit /vergiss.

Anliegen zur Wurzel. Wer eine Wurzel von WURZELKLANG hat, verbindet seine Telegram-Kennung einmal mit dem Schlüssel aus der Wurzel und schickt dem Boten dann Anliegen (eine Frage zur Wurzel, zum Garten, zu einer Rechnung, zum Zugang). Der Bote legt sie ab, wie es die Datenschutzerklärung von WURZELKLANG beschreibt (wurzelklang.de/recht), und zeigt mit /stand allein Ihre eigenen Anliegen. Ohne Verbindung legen wir Ihre Worte mit Telegram-Vornamen und Telegram-Kennung als offenen Eingang ab und ordnen ihn von Hand zu. Für die Zustellung merkt sich der Bote jede Nachricht kurz; ihren Wortlaut leert er, sobald sie abgelegt ist, nach 30 Tagen geht auch der Eintrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Telegram selbst betreibt die Telegram Messenger Inc. (Tortola, Britische Jungferninseln), in der EU vertreten durch das European Data Protection Office (Brüssel). Für Ihre Nutzung von Telegram gilt deren Datenschutzerklärung (telegram.org/privacy); Daten aus dem EWR liegen danach in Rechenzentren in den Niederlanden. Ein Bot erhält Ihre Nachrichten an ihn sowie Anzeigename, Benutzername und Profilbild.

6a. Die Karte des Netzes

Auf der Seite „Das Netz“ ist die Karte von karte.ratsrunde.de eingebettet. Wir betreiben sie selbst, mit der freien Software Utopia Map auf unserem Server in Frankfurt am Main. Sie zeigt geprüfte Gemeinschaften mit Name, Ort und eigener Webseite und die Höfe des Netzes, die dazu Ja sagen, mit ihren offenen Reisen — jeden Ort auf rund einen Kilometer genau, nie eine Anschrift und nie einen einzelnen Menschen. Beim Laden der Karte spricht Ihr Browser allein mit unserem Server: Die Kartenkacheln holt unser Server bei der OpenStreetMap Foundation und hält sie vor, die Ortssuche reicht er an den Dienst Photon der komoot GmbH weiter, wobei allein der eingegebene Suchbegriff dorthin geht. Beim Ansehen setzt die Karte keine Cookies; für die Server-Logfiles gilt Abschnitt 2. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, das Netz und die Gemeinschaften offen zu zeigen.

Docutopia. Erst wenn Sie über der Karte „Docutopia weltweit“ wählen, lädt Ihr Browser die offene Karte Docutopia. Sie wird vom essbare Stadt Kassel e. V. verantwortet und lädt von next.docutopia.de, ihre Einträge von api.utopia-lab.org und ihre Kartenkacheln von tile.osmand.net. Diese Dienste erhalten dabei Ihre IP-Adresse und die üblichen Angaben Ihres Browsers; Cookies setzt die Karte beim Ansehen keine (gemessen am 27. Oktober 2026). Für diese Dienste gelten deren eigene Datenschutzerklärungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Wahl der Karte, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; „Unser Netz“ schaltet zurück.

Die Ebene „Docutopia“ in unserer Karte. Jede Nacht übernehmen wir die Orte, Gärten, Obstbäume und kommenden Termine der offenen Karte Docutopia des essbare Stadt Kassel e. V. (CC BY-NC 4.0) in eine eigene Ebene: Name, Untertitel, Punkt und einen kurzen Text, jeweils mit dem Weg zum Original. Kontaktangaben, Telefonnummern, Bilder und die Einträge von Menschen übernehmen wir nicht. Was dort geändert oder gelöscht wird, ändert oder verschwindet hier beim nächsten nächtlichen Abgleich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, die offenen Orte der Region an einem Ort zu zeigen.

7. Spenden und Beiträge

Einen freiwilligen Mitgliedsbeitrag zahlen Sie über eine Zahlungsseite von Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland), monatlich als Abonnement oder einmalig. Stripe übermittelt uns Ihre Kundenkennung, bei monatlichem Beitrag die Abo-Kennung, Betrag und Datum der Zahlungen — Karten- oder Kontodaten erhalten wir nie. Ändern oder beenden können Sie einen monatlichen Beitrag jederzeit im inneren Garten über das Kundenportal von Stripe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Spenden über die auf der Seite „Spenden" verlinkten Zahlungsseiten werden vom Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland) abgewickelt. Dabei verlassen Sie unsere Website; es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe. Für Spendenbescheinigungen speichern wir Name, Anschrift, Datum und Betrag der Spende zehn Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.

9. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (etwa steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).